Utolsó frissítés: 2026. április 05.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
1. A személyes adatok kezelője:
(a továbbiakban: Adatkezelő vagy Egyesület)
2. Az adatvédelem alapfogalmai
személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;
adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
3. A jelen tájékoztató célja annak biztosítása, hogy az Adatkezelő mindenben megfeleljen a hatályos jogszabályok adatvédelmi rendelkezéseinek, így különösen, de nem kizárólagosan
• a személyes adatok kezelésének jogalapja a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;
• az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló2011. évi CLXXV. törvény (a továbbiakban: Civil tv.);
• civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény,
• a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény (a továbbiakban: Turizmus tv.),
• a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Vhr.);
• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény,
• az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL törvény.
4. Adatkezelői tevékenységekkel kapcsolatos adatkezelések
4.1. Egyesületi tagságra vonatkozó adatok
4.2. Egyesületi túra szervezése
Tagsági jogviszonyban lévő tagoknak, illetve amennyiben más is jelentkezik rá úgy más személyeknek történő túra esemény szervezése.
4.3. Vándortúra szervezése
Minden évben megszervezésre kerül a Vándortúra esemény, amely több napig tartó túra Magyarország különböző pontjain, azzal, hogy a szervezés keretében a sátor helyek, szálláshelyek lefoglalásra kerülnek.
4.4. Hírlevelek, reklám tartalmú közvetlen üzletszerzési és marketing célú megkeresések küldése
A korábbi túrákon résztvevőknek, illetve az Egyesület tagjainak lehetőségük van arra, hogy a szolgáltatásaink, rendezvényeink népszerűsítő hírlevél küldését igényeljék.
4.5. Az Üzleti partnerek és kapcsolattartóik, valamint az önkéntesek, vonatkozásában felmerülő adatkezelés
Az üzleti partnerek, önkéntesek szolgáltatásainak igénybevételére irányuló szerződés létrehozatalával és teljesítésével (ideértve a számlázást is) kapcsolatos adatkezelés
5. Az Adatkezelő által igénybe vett Adatfeldolgozók köre
5.1. Egyesületünk könyvviteli szolgáltatója
Cégnév: GREKONTO AUDIT Zrt.
Székhely: 13 10 041468
Adószám: 25069804213
Cégjegyzékszám: 2120 Dunakeszi, Szent István utca 22.
Az Egyesületünk az adó-, számviteli és bérszámfejtési kötelezettségei teljesítéséhez külső szolgáltatót vesz igénybe, aki a Egyesületünket terhelő adó-, számviteli, bérszámfejtési kötelezettségek teljesítése céljából, de a Egyesület nevében és megbízásából kezeli az ügyfelek, megrendelők részére kibocsátott, valamint az üzleti partnerektől kapott számlákat és az azokon szereplő adatokat, illetve az alapul szolgáló szerződéseket.
5.2. Marketing szolgáltatás
Egyesületünk a marketing tevékenység elvégzéséhez és a webtárhely szolgáltatáshoz külső szolgáltatót vesz igénybe, aki helyettünk és megbízásunkból kezeli a Egyesületünk által üzemeltetett social media felületeket (Facebook, Instagram), az ott beérkező megkereséseket, kommenteket, üzeneteket.
6. Az adatok megismerésére jogosultak
Az érintett személyes adatait fő szabály szerint az Adatkezelő ezen tevékenységgel megbízott munkavállalója, önkéntese és vezetője ismerheti meg, munkakörébe tartozó feladatának ellátása érdekében.
7. A személyes adatok forrása
Az érintett adatszolgáltatása.
8. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az adatkezelés során nem kerül sor sem automatizált döntéshozatalra sem profilalkotásra.
9. Tájékoztatás az érintettet az adatkezeléssel kapcsolatban megillető jogokról
Tájékoztatáshoz való jog: Az érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet a jelen tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján teljesítünk.
Személyes adatokhoz való hozzáférés joga: az érintett tájékoztatást kérhet, hogy az adatkezelőnél a személyes adatainak kezelése folyamatban van-e; amennyiben folyamatban van, úgy igényelheti a kezelt személyes adatai másolatát.
Helyesbítéshez, kiegészítéshez való jog: az érintett kérheti, hogy az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, valamint kérheti a kezelt hiányos személyes adatainak kiegészítését.
Törléshez vagy korlátozásához való jog: az érintett kérheti, hogy az adatkezelő a személyes adatait/személyes adatai egy részét kizárólag tárolja, azokon egyéb adatkezelési műveletet (például rendszerezés, tagolás, összekapcsolás, továbbítás) ne végezzen. Az adatkezelés korlátozása az alábbi okokból kérhető:
Ha az adatkezelés a jogszabályi kötelezettség ellátása miatt történik, a törlési kérelmet nem tudjuk teljesíteni.
Visszavonáshoz való jog:
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
10. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelőnek indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatnia kell az érintettet az adatvédelmi incidensről.
E tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a következőket:
a) az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit;
c) ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;
d) ismertetni kell az adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.
Az érintettet nem kell az tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
a) az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
b) az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.
11. Az érintett jogorvoslathoz való joga
Az érintett panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, mint felügyeleti hatóságnál, ha megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit. Az érintett továbbá bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint a személyes adatainak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.,
postacím:1363 Budapest, Pf. 9.
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu,
telefon: +36 (1) 391-1400,
honlap: www.naih.hu)
12. Adatkezelő biztonsági intézkedései:
Mindent tőlünk telhetőt megteszünk annak érdekében, hogy az érintett személyes adatait biztonságban kezeljük. Ennek érdekében a tárhelyeken többlépcsős hitelesítést használunk, valamint használjuk a tárhelyszolgáltatók által nyújtott biztonsági eszközöket. A spam védelem minden szinten alkalmazásra kerül. Továbbá a google workspace szolgáltatásai is igénybevételre kerülnek a csoportmunkákra, az ott elérhető védelmi és hitelesítési eszközökkel.
13. Sütikkel (cookie) kapcsolatos adatkezelés
13.1. Mi az a süti (cookie) és miért használja azt az Adatkezelő?
A sütik olyan kisméretű adatfájlok, amelyeket a meglátogatott honlap (a továbbiakban együttesen: honlap) szervere generál és küld a felhasználó böngészőjébe. Mindezt követően ezen adatfájlok a felhasználó eszközén eltárolásra kerülnek. A sütik alkalmazásának célja, hogy a honlap kényelmesen használható legyen, illetve a felhasználó számára releváns hirdetésekkel találkozzon.
Néhány süti a böngészés végeztével, vagyis a böngésző bezárása után törlődik (ideiglenes sütik). Más sütik ott maradnak a felhasználó eszközön és lehetővé teszi az Adatkezelő számára, hogy a következő látogatáskor felismerje a felhasználó böngészőjét (állandó süti). A felhasználó a böngészőjét beállíthatja úgy, hogy tájékoztatást kapjon a süti-beállításokról, és egyedileg dönthessen az elfogadásukról vagy elutasításukról. A sütik el nem fogadása korlátozhatja a honlap elérését vagy működését.
13.2. Milyen sütiket használ az Adatkezelő?
I. Süti (Cookie) Tájékoztató – vandorturak.hu
A weboldal a felhasználói élmény javítása, a forgalom elemzése és releváns hirdetések megjelenítése érdekében sütiket használ.
Megjegyzés a harmadik féltől származó szolgáltatásokról: > Weboldalunk bizonyos funkcióihoz (pl. videók lejátszása, látogatottsági statisztikák, közösségi média integráció) külső szolgáltatók (Google, YouTube, Facebook) technológiáját vesszük igénybe. Ezen szolgáltatások igénybevétele során a külső szolgáltatók saját sütiket helyezhetnek el a látogató böngészőjében, amelyek felett a weboldal üzemeltetőjének csak korlátozott ellenőrzése van. Ezen adatok kezelésére a szolgáltatók saját adatvédelmi irányelvei az irányadóak.
13.2.1. Elengedhetetlenül szükséges sütik
Ezek a sütik a weboldal alapvető működéséhez és a felhasználó adatvédelmi választásainak tárolásához szükségesek.
13.2.2. Statisztikai és teljesítmény sütik (Analytics)
Segítenek mérni a látogatottságot és megérteni a felhasználók viselkedését az oldalon.
13.2.3. Marketing és célzási sütik
Ezek teszik lehetővé, hogy a látogató érdeklődésének megfelelő hirdetéseket kapjon külső felületeken.
13.2.4. Egyéb technikai és biztonsági sütik
A YouTube beágyazott szolgáltatásainak biztonságos működéséért felelős elemek.
II. Süti (Cookie) Tájékoztató – trekk.hu
Weboldalunk a zavartalan működés, a látogatottsági adatok elemzése és a közösségi média integráció érdekében sütiket használ.
Megjegyzés a harmadik féltől származó szolgáltatásokról: > A trekk.hu bizonyos funkcióihoz külső szolgáltatók (Google, Facebook) technológiáját alkalmazzuk. Ezek a szolgáltatók saját sütiket helyezhetnek el a böngészőben a felhasználói viselkedés elemzése és hirdetések célzása érdekében. Ezen adatok kezelésére a szolgáltatók saját adatvédelmi irányelvei vonatkoznak.
13.2.5. Elengedhetetlenül szükséges sütik
Ezek a sütik biztosítják a weboldal alapvető funkcióit és a biztonságos böngészést.
13.2.6. Statisztikai és elemzési sütik (Analytics)
Segítenek nekünk megérteni, hogyan használják a látogatók az oldalt, így javíthatjuk a szolgáltatásainkat.
13.2.7. Marketing és célzási sütik
Ezek a sütik teszik lehetővé, hogy releváns ajánlatokkal találkozzon a közösségi média felületeken.